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Control de Producción

SUBSISTEMA DE CONTROL DE PRODUCCION

Introducción.

El subsistema de Control de producción esta conceptualizado para administrar la producción mediante la orden de producción, donde se detalla la materia prima utilizada, la mano de obra directa y los gastos de fabricación. Se administra la plantilla de los gastos de fabricación y de los costos unitarios por producto.

Funcionalidades del subsistema.
  1. Administración de las formulaciones de las recetas de cada producto.
  2. Administración de los gastos de fabricación.
  3. Administración de la mano obra directa.
  4. Administración de las Órdenes de producción.
  5. Centro de control de producción.
  6. Integración con el subsistema de contabilidad, inventario, compras, ventas.
  7. Emisión de reportes de la producción diaria.
  8. Emisión de reportes de consumo de materia prima.
  9. Emisión de la hoja de producción del producto.

Rol de Pagos

SUBSISTEMA DE ROL DE PAGOS.

Introducción.

El subsistema de Rol de pagos esta conceptualizado para administrar la nómina de empleados de la empresa. Se administra el catálogo de empleados, ingresos, egresos y beneficios de ley, finiquitos.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración del empleado.
  2. Administración de cargas familiares.
  3. Administración de agencias.
  4. Administración de filiales.
  5. Administración de departamentos.
  6. Administración de áreas.
  7. Administración de cargos.
  8. Administración de centros.
  9. Administración de ingresos.
  10. Administración de egresos.
  11. Administración de beneficios.
  12. Administración de la tabla del impuesto de la renta.
  13. Administración de la tabla de gastos personales.
  14. Administración de quincenas mensuales.
  15. Administración de ingresos y descuentos de los empleados.
  16. Administración de los ingresos y egresos  fijos del empleado.
  17. Administración de las horas extras del empleado.
  18. Administración del rol de pagos.
  19. Administración de las provisiones de los décimos.
  20. Administración de la provisión  de las vacaciones.
  21. Administración de los fondos de reserva.
  22. Administración de los gastos personales.
  23. Administración del finiquito.
  24. Administración de la liquidación del impuesto a la renta.
  25. Administración de la distribución de la utilidad.
  26. Generación de Rol de pagos.
  27. Integración con el subsistema de contabilidad, tesorería.
  28. Emisión de reportes de los roles mensuales.
  29. Emisión de repotes para el seguro social.

Tesorería

SUBSISTEMA DE TESORERIA.

Introducción.

El subsistema de Tesorería esta conceptualizado para administrar la tesorería de la empresa. Se administra la caja, las cuentas bancarias, conciliaciones de los bancos, cierres de caja, cierres de tarjetas de crédito, anticipos a proveedores, anticipos a clientes, cuotas de clientes, retenciones de tarjetas de créditos.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración de cajas.
  2. Administración de las cuentas bancarias.
  3. Administración de tarjetas de crédito.
  4. Administración de retenciones de tarjetas de crédito.
  5. Administración de adicionales de caja, cobros y pagos.
  6. Administración de transacciones bancarias (retiro de cheques, transferencias, depósitos, notas de crédito, notas de débitos).
  7. Administración de caja y cierres de caja.
  8. Administración de cierres de tarjetas de crédito.
  9. Administración de la conciliación bancaria.
  10. Administración de anticipos de clientes.
  11. Devolución de anticipos de clientes.
  12. Administración de anticipos de proveedores.
  13. Administración de cobros a los clientes.
  14. Administración de pagos a clientes (devolución de dinero al cliente).
  15. Administración de pagos a proveedores.
  16. Administración de cobros a proveedores (devolución de dinero por parte del proveedor a la empresa).
  17. Administración de cuotas de clientes.
  18. Administración de cheques posfechados de clientes.
  19. Aprobación de facturas de proveedores para el pago.
  20. Generación de archivo para pago a proveedores.
  21. Integración con el subsistema de contabilidad, ventas, compras.
  22. Emisión de reportes de cartera de clientes.
  23. Emisión de reportes de cartera de proveedores.
  24. Emisión de reporte de conciliación de bancaria y cierre de caja.
  25. Emisión de reporte de cierre de tarjetas.
  26. Emisión de reporte de anticipos de clientes y proveedores. 

Ventas

SUBSISTEMA DE VENTA.

Introducción.

El subsistema de Venta esta conceptualizado para administrar la venta de mercadería y la prestación de servicios al cliente o consumidor final. Se administra los documentos de venta (factura, nota de venta, nota de crédito, guía de remisión, tickets de caja registradora). Se controla el registro de los documentos de venta  para que el anexo (ATS) transaccional se genere correctamente.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración de los clientes.
  2. Administración de grupos de clientes.
  3. Administración de clases de clientes.
  4. Administración de retenciones.
  5. Administración de vendedores.
  6. Administración de responsables.
  7. Administración de servicios.
  8. Administración de vehículos.
  9. Administración de chóferes.
  10. Administración de grupo corporativo de clientes.
  11. Administración de bancos de clientes.
  12. Administración de saldos iniciales.
  13. Administración de cotizaciones.
  14. Administración de pedidos.
  15. Administración de órdenes de trabajo.
  16. Administración de órdenes de compra de clientes.
  17. Administración de guías de remisión
  18. Administración de documentos de venta(factura, nota de venta)
  19. Administración de puntos de venta.
  20. Administración de devoluciones (nota de crédito).
  21. Administración de formas de cobro en efectivo, tarjetas de crédito, cheques, retenciones, bonos y notas de crédito.
  22. Administración de notas de débito por CH protestados.
  23. Administración de conteo de dinero y arqueo de caja.
  24. Administración de descuentos de la mercadería.
  25. Administración de promociones.
  26. Administración de combos para la venta.
  27. Administración de políticas de crédito.
  28. Exportación e importación de ventas.
  29. Integración con el subsistema de contabilidad, inventario, tesorería y anexos.
  30. Emisión de reportes de ventas por clientes, sucursal, mercadería, servicios, vendedor. 

Importaciones

SUBSISTEMA DE IMPORTACIONES.

Introducción.

El subsistema de Importaciones esta conceptualizado para administrar la compra de mercadería de exterior y acumular los gastos realizados en la importación. Se administra los documentos de compra tanto del exterior como los locales y las retenciones tributarias. Se controla el registro de los documentos para que el anexo (ATS) transaccional se genere correctamente.
Funcionalidades del subsistema.
  1. Administración de los documentos de compra del exterior.
  2. Administración de los documentos de compra locales
  3. Liquidación de la importación.
  4. Integración con el subsistema de contabilidad, inventario, tesorería y anexos.
  5. Emisión de reportes  de las importaciones

Prespuesto de Obra

SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO DE OBRA.

Introducción.

El subsistema de Presupuesto de obra esta conceptualizado para administrar el presupuesto de una obra y subobras que realiza una empresa de construcción. El presupuesto se administra mediante un catálogo de rubros que está clasificados en capítulos y subcapítulos. El subsistema de presupuesto de obra está integrado con el subsistema de compras, contabilidad, ventas y tesorería.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración de la ficha de obra.
  2. Administración del maestro de los rubros  del presupuesto.
  3. Administración de rubros.
  4. Administración de supervisores.
  5. Administración de la proforma de presupuesto.
  6. Administración  del presupuesto de obra.
  7. Administración de presupuestos adicionales de la obra.
  8. Administración de gastos complementarios en la obra que son asumidos por el cliente.
  9. Administración de contrato de proveedores. (De acuerdo al presupuesto de la obra).
  10. Administración de Requisición de pago (mecanismo de integración del subsistema de presupuesto con el subsistema de compras, contable y tesorería). 
  11. Control de obras por costo y por reembolso.
  12. Emisión de estados de presupuesto por obra.
  13. Emisión de estados de presupuesto por subobra.
  14. Emisión de pagos realizados a la obra por proveedor, por rubro.

Compras

SUBSISTEMA DE COMPRAS.

Introducción.
El subsistema de Compras esta conceptualizado para administrar la compra de mercadería y gastos que maneja una empresa.  Se administra los documentos de compra y las retenciones tributarias. Se controla el registro de los documentos para que el anexo (ATS) transaccional se genere correctamente.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración de proveedores
  2. Administración del grupo de proveedores.
  3. Administración de las retenciones.
  4. Administración de los servicios o gastos.
  5. Administración de responsables.
  6. Administración de saldos iniciales.
  7. Administración de órdenes de compra.
  8. Administración de recepciones de mercadería.
  9. Administración de devoluciones de recepción de mercadería.
  10. Administración de los documentos de compra.
  11. Administración de las devoluciones de compra.
  12. Centro de compras de mercadería.
  13. Integración con el subsistema de contabilidad, inventario, tesorería y anexos.
  14. Emisión de reportes de compras por proveedores, gastos, mercadería.

Inventarios

SUBSISTEMA DE INVENTARIO.

Introducción.
El subsistema de Inventario esta conceptualizado para administrar la mercadería que maneja una empresa, esta mercadería (bienes) puede ser utilizada para venta o consumo. La mercadería esta administrada por un catálogo y el control del inventario se lo realiza por el sistema de inventario permanente o perpetuo generándose el kárdex de cada artículo. El método de valoración del inventario utilizado por el subsistema es el promedio ponderado.

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración del catálogo de mercaderías.
  2. Administración de la lista de precios de cada producto.
  3. Administración  de las unidades de medida de la mercadería.
  4. Administración de las líneas de mercaderٕía.
  5. Administración de los grupos de mercadería.
  6. Administración de las marcas.
  7. Administración del género.
  8. Administración de la talla.
  9. Administración del color.
  10. Administración de la colección.
  11. Administración de estilo.
  12. Administración de sucursales y bodegas.
  13. Administración de máximos y mínimos  por sucursal.
  14. Administración de ingresos y egresos.
  15. Administración de transferencias.
  16. Administración de toma física.
  17. Administración de conversión de inventario.
  18. Administración de código de barra.
  19. Control central de las existencias y control del inventario.
  20. Integración con el subsistema de contabilidad, compras, importaciones, producción y ventas.
  21. Emisión de las existencias y costos de inventario.

Contabilidad

SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD.

Introducción.
El subsistema de Contabilidad esta conceptualizado para administrar la contabilidad de una empresa comercial, de servicios y de producción. La contabilidad se administra un catálogo de cuentas contables, las cuales permiten realizar los asientos diarios contables de las transacciones que se originan en el negoció. Este subsistema está integrado a los subsistema de: Inventario, tesorería, compras, importaciones, ventas, producción, roles de pago, presupuesto de obra. Genera los estados financieros de la empresa (estado de situación financiera, estado de ganancia y pérdidas (integrado), libro diario, mayor general, balance de comprobación).

Funcionalidades del subsistema.

  1. Administración del plan contable(activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos)
  2. Administración de las clases de transacciones.
  3. Administración de los asientos diarios contables.
  4. Administración de  los comprobantes anulados.
  5. Control central de la contabilización de las transacciones (ventas, compras, importaciones, tesorería, producción, inventario, roles de pago).
  6. Emisión de los estados financieros.

Revisado el 29 de Enero del 2024
Corp Corporations S.A.

 


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